ASSISTANT D'AGENCE (F/H) EN CDI

description.

description du poste

•Mise au planning des équipes chantiers et atelier avec les chargés d'affaires et chef d'atelier -> Remise des ordres de travail aux équipes
•Mise en place logistique et suivi des chantiers
•Saisie des relevés d'heures hebdomadaire de tous les salariés sous SAP BO
•Gestion des besoins en MO TT avec l'encadrement et les agences
•Affichages divers sous supervision RH et Direction
•Animation des agendas des chargés d'affaires
•Aide à la gestion de l'agenda et des déplacements du directeur
•Suivi de la facturation clients et fournisseurs
•Commandes de fournitures sous aval de la direction
•Aide à la saisie SAP BO des chargés d'affaires
•Mise en place des moyens techniques et logistiques des affaires
•Accueil téléphonique
•Gestion du courrier : ouverture, tri, rédaction…
•Suivi des tableaux de bord
•Classement, archivage, rangement

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.Garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenants mais aussi de celui des bénéficiaires, vous êtes une personnalité bienveillante, rigoureuse et altruiste.

Votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre capacité à gérer les imprévus et les urgences sont vos principaux atouts.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrication de produits métalliques un Assistant d'agence F/H

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 33600 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 11-01-2022

réf. de l’offre : 001-CEP-R000475_01R

secteur d'activité : Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : St Ouen L Aumone (95)

type de contrat : CDI

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 4 année(s)

 

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