GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) EN CONTRAT DE MAINTENANCE F/H (F/H) EN CDI

description.

description du poste

Le/La gestionnaire administratif/ve spécialisé(e) a pour mission de réaliser les traitements administratifs des activités liées à son domaine.
Missions principales :
- Rédiger des marchés de maintenance (étudier les besoins et définir les cahiers des charges de maintenance et d'exploitatio(ascenseurs, chaudières, ramonage…).
- Élaborer, rédiger et préparer les dossiers de consultation des entreprises extérieures.
- Analyser les réponses aux AO, négocier et sélectionner les prestataires.
- Lancer les marchés de maintenance et d'exploitation attribués et assister les utilisateurs dans leur mise en œuvre y compris process et modes opératoires.
- Suivre des marchés gérés directement par le service Maintenance (mise à jour de tableaux de bord, relations prestataires, avenants, respect de la réglementation…).
- Saisir des Bons de Commandes annuels et suivre la facturation.
- Organisation et gestion de l'information.

profil recherché

BAC + 2 dans le domaine d'activité ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience.
Connaissances requises :
- Connaissances des Fondamentaux des techniques de bâtiment Tout Corps d'Etat
- Connaissances de base du code des marchés publics
- Outils bureautiques et logiciels nécessaires à l'activité : connaissance d'Ulis appréciée, très bon niveau Excel exigé

Compétences requises :
- Capacité à recueillir, analyser et synthétiser l'information
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à rendre compte

Maîtrise de l'outil informatique (notamment Excel)

Vous êtes doté(e) d'une certaine capacité d'adaptation et savez parfaitement travailler en transversalité.
Vous êtes réactif/ve, rigoureux/euse et organisé(e).
Vous faites preuve d'analyse et de synthèse.
Votre esprit d'équipe est avéré et vous savez vous rendre disponible et prendre des initiatives.

Rémunération selon profil (23K-30K). Statut Agent de maîtrise.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Gestionnaire administratif(ve) en contrat de maintenance F/H.
Poste situé au siège à Evreux, la personne sera rattachée au service maintenance de la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 23000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 08-10-2021

réf. de l’offre : 001-E27-R000304_01R

secteur d'activité : Activités immobilières

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : Evreux (27)

type de contrat : CDI

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 5 année(s)

 

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