ASSISTANT (F/H) EN INTéRIM

description.

description du poste

Vos missions sont :
- Accueillir et orienter le client vers les bons interlocuteurs
- Tri et enregistrement du courrier de l'agence et distribution aux destinataires
- Tenue du standard téléphonique
- Surveillance et distribution des fax
- Création des dossiers (maintenance)
- Gestion des horaires employés permanent et intérimaires
- Tenue à jour des plannings du personnel itinérant de l'agence
- Suivi des commandes/facturation fournisseurs
- Gestion du stock
- Facturation clients
- Suivi des règlements clients et émission de la première relance
- Réalisation des coûts de chantier
- Frappe de courriers (étude, devis...)
- Suivi des tableaux des congés, RTT etc
- Suivi des contrats intérim et tenue du registre unique du personnel
- Suivi du tableau des véhicules
- Suivi des formations
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi des visites médicales
- Suivi du tableau sécurité

Vous travaillez du lundi au vendredi 35h/semaine.

profil recherché

Vous êtes issu d'une formation administrative et possédez au moins 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous savez gérer les priorités et répondre aux urgences.
Vous êtes organisé et autonome dans votre travail.
Vous bénéficiez d'un bon relationnel.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif F/H.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire minimum : 11.5 €
type de salaire : Horaire

offre publiée le : 30-12-2021

réf. de l’offre : 001-GL-1734656_02C

secteur d'activité : Travaux de construction spécialisés

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : Marly (57)

type de contrat : intérim

durée : 6 mois

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 3 année(s)

 

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