description.

description du poste

Vous contribuez à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif et vous effectuez le suivi des agendas et plannings.
Vous organisez et vous gérez les déplacements en France et à l'étranger du personnel de l'équipe.

Vous avez en charge la préparation, le suivi, le contrôle et l'archivage des dossiers administratifs de l'équipe (dossiers d'accueil, de suivi des stagiaires, doctorants et partenaires accueillis, recrutements et actions incitatives).

Vous participez aux réunions. Vous traitez et suivez les achats de l'équipe (bons de commande, suivi des livraisons) ainsi que la gestion du stock de fournitures bureautiques.
Vous suivez les budgets de fonctionnements de l'équipe ainsi que les projets transversaux de l'unité. Vous accompagnez les nouveaux recrutés et les partenaires accueillis dans leur intégration au sein du collectif .
vous générez, suivez, et restituez des tableaux de bord sur les moyens et l'activité de l'équipe.
Vous contribuez à l'organisation d'événements: réunions, colloques, séminaires.

Vous appuyez l'assistante de direction d l'unité dans la gestion du parc informatique.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un BTS secrétariat ou équivalence et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous utilisez les outils informatiques: Word, Excel, PowerPoint et vous utilisez régulièrement l'anglais.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, important centre de recherche scientifique, un(e) assistant(e) (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 11.29 €
type de salaire : Horaire

offre publiée le : 03-09-2020

réf. de l’offre : 001-IMP-0005094_01C

secteur d'activité : Recherche-développement scientifique

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : Montferrier Sur Lez (34)

type de contrat : Interim

date de début : 28-09-2020

durée : 3 mois

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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