ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) EN INTERIM

description.

description du poste

Vous serez chargé(e) du secrétariat de la directrice et du soutien de l'équipe des juristes dans l'exercice de leurs fonctions. Polyvalent(e), vous aurez en charge l'ensemble des missions relevant d'un secrétariat de direction.

• Accueil et orientation des questions des entreprises adhérentes au sein de la direction
• Organisation matérielle et logistique des différentes réunions (négociations sociales avec les organisations syndicales, commissions sociales, comités techniques, réunions internes etc)
• Participation à l'élaboration des supports de communication auprès des adhérents (publications internet, bulletins d'information, …) et saisie sur le site internet
• Participation à l'élaboration des supports de présentation ou de formation de la direction
• Administration pour la direction du CRM (saisie des requêtes, gestion des contacts, organisation de mailings et de réunions…)
• Gestion informatisée de la documentation pour la direction et veille réglementaire
• Rédaction et mise en forme de courriers et notes
• Tenue de fichiers et /ou tableaux de bord
• Gestion administrative de la direction (calendriers, agendas, accueil, organisation de déplacements, suivi et traitement du courrier, archivage, commandes diverses)

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.

Titulaire d'un bac 2/3 en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience significative acquise idéalement
au sein d'une organisation professionnelle et maîtrisez les notions essentielles du droit du travail.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et capable d'anticipation.
Vous avez des compétences avérées pour le travail en équipe.
Vous maîtrisez :
- les outils numériques (Teams, CRM, …)
- les outils bureautiques (pack office et en particulier outlook, word, excel et powerpoint)
- l'utilisation des réseaux sociaux.
Vous maîtrisez parfaitement les règles d'orthographe et êtes capable de rédiger des courriers et mails en
autonomie.
Vous avez le sens du service, de l'accueil et de la représentation de la fédération. Vous faites preuve de
souplesse, de disponibilité et d'adaptabilité. Vous savez gérer les urgences et les priorités.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une fédération, un Assistant de direction F/H.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 370000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 16-10-2020

réf. de l’offre : 001-T04-0003707_01C

secteur d'activité : Activités des organisations associatives

qualification : Assistant de direction (F/H)

lieu de travail : Paris 08 (75)

type de contrat : Interim

date de début : 31-12-2020

durée : 130 jour(s)

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 5 année(s)

 

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