ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (F/H) EN INTéRIM

description.

description du poste

L'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général et le Secrétariat Général afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

L'assistant(e) de Direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Principales activités et missions :

- Gestion de la messagerie

- Mise à jour de l'agenda, l'organisation et la tenue des rendez-vous et des déplacements

- Bon suivi des demandes

- Préparation des notes pour les rendez-vous

- Rédaction de compte-rendus de réunions

- Draft de courriers

- Gestion de campagnes de correspondances gérées en direct tel que les vœux

- Comptabilité : gestion des factures, et prestataires, notes de frais

- Informatique : suivi des PC et habilitations en lien avec le support

- Organisation/coordination d'événements

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Maîtrise des suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques

Connaissances spécifiques :

- Connaissance de l'anglais exigée

- Excellente expression orale et aisance rédactionnelle

- Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement

- Personne adaptable

- Personne proactive et discrète

- Capable de travailler avec différents départements et différentes thématiques

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine de l'assurance, un.e Assistant.e de Direction F/H.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire minimum : 40000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 14-01-2021

réf. de l’offre : 001-T04-0003739_01C

secteur d'activité : Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises

qualification : Assistant de direction (F/H)

lieu de travail : Paris 09 (75)

type de contrat : intérim

date de début : 31-03-2021

durée : 3 mois

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 5 année(s)

 

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