ASSISTANT FORMATION (F/H) EN CDD

description.

description du poste

Vous avez en charge d'assurer la bonne gestion administrative des dossiers de formation dont vous
vous occuperez.

Traiter le courant : production de documents écrits (courriers, mails, dossiers)
o Analyser et transmettre les messages vers les interlocuteursinternes
o Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue.
o Instruire les dossiers de candidatures

Saisir des dossiers entrants

Saisir dans les différents logiciels

Relancer des dossiers d'inscription

o Elaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire
(contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.)
o Saisir des émargements
o Editer et envoyer les convocations, attestations, tous courriers
o Editer et transmettre les devis et factures
o Participer à l'organisation des informations collectives
o Participer à la gestion des plannings de salles
o Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon
remplissage des formations

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

Compétences recherchées :

Maîtrise des outils informatiques (Pack office)

La connaissance du logiciel AGATE serait un plus

Connaissance de la règlementation et des dispositifs de la formation professionnelle
continue. (les différents publics et les différentes sources de financement)

Maîtrise de l'expression écrite et les techniques de communication

Capacité à s'adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences

Savoir travailler en autonomie et en équipe

Organisation, planification et communication

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un centre de formation, Assistant formation F/H.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 22800 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 13-07-2021

réf. de l’offre : 001-T04-R000721_01R

secteur d'activité : Enseignement

qualification : Assistant formation (F/H)

lieu de travail : Paris 10 (75)

type de contrat : CDD

durée : 6 mois

nombre de poste : 2

niveau d'expérience : 3 année(s)

 

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