ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) EN INTéRIM

description.

description du poste

Au sein de service export, voici vos principales missions :

- Il/elle assure le suivi du traitement administratif des commandes destinées aux grossistes
- Il/elle saisit certaines commandes destinées aux grossistes Afrique
- Il/elle reçoit et traite les commandes intégrées via EDI
- Il/elle gère la polyvalence en cas d'absence de ses collègues
- Il/elle aide à la formation des nouveaux arrivants dans le service
- Il/elle réceptionne, trie et traite les commandes dans le respect de la procédure export
- Il/elle coordonne les opérations en relation avec les services internes
- Il/elle gère le contrôle, tri et le classement des justificatifs d'exportation et distribue aux assistants CSPI
- Il/elle traite les relances de commandes
- Il/elle gère le classement de ses dossiers, et l'archivage en fin de mois
- Il/elle est en charge de toutes les demandes d'AEP et AES auprès de l'autorité compétente
- Il/elle est en charge des relations avec le Pharmacien en Interne (signature des demandes et des pièces à retourner)
- Il/elle vient en aide à la mise en place et mise à jour de la qualité du service
- Il/elle vient en aide à la mise en place et mise à jour des fiches d'instructions et modes opératoires en relation avec chaque responsable de département
- Il/elle peut être amené à animer des réunions internes au département CSPI
- Il/elle diffuse aux responsables et aux différents services concernés les informations émanant des clients et des commettants

profil recherché

Vous disposez d'une formation en gestion administrative et/ou d'une expérience dans ce domaine
Connaissance des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, BO)
Des connaissances au niveau du transport peut être un plus
Rigueur
Réactivité

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire minimum : 1600 €
type de salaire : Mensuel

offre publiée le : 09-07-2021

réf. de l’offre : 001-TCF-1742353_01C

secteur d'activité : Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

qualification : Agent administratif (F/H)

lieu de travail : Cournon D Auvergne (63)

type de contrat : intérim

durée : 150 jour(s)

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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