SECRETAIRE DU BATIMENT (F/H) EN CDI

description.

description du poste

Vous devrez assurer la gestion et le suivi de dossiers techniques et l'organisation générale de la structure technique
en respectant un objectif de qualité .

Vos missions seront les suivantes :

- Respecter les procédures Qualité de l'entreprise
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure technique
- Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure, et rédige les comptes rendus et PAQSE
- Renseigner les clients et les commanditaires sur l'avancée de leur dossier.
Transmettre les procès-verbaux et les états d'avancement.
- Diffuser les comptes rendus aux sous-traitants
- Mettre en place les dossiers techniques
- Effectuer la gestion et le suivi des commandes sous traitants, le contrôle des pièces administratives et la signature des pièces marché
- Faire suivre au service comptabilité les éléments de
paiement des commandes sous-traitants
- Imprimer les documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques…), les transmettre, les exploiter, et les classer.
- Planifier les rendez-vous de la structure
- Effectuer le suivi SAV des clients
- Rédiger et mettre en page les courriers de la structure
- Mettre en place et gère le compte prorata chantier avec validation du président
- Effectuer la révision des plannings chantier
- Renseigner le tableau de bord chantier sous-traitant.

profil recherché

Vous devez être titulaire du Bac Pro minimum (Bac + 2 ideal)

- Expérience professionnelle 5 à 10 ans dans le BTP.
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel.)

Formation réglementaire, métier et autres formations :
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Utilisation d'outils bureautiques

Connaissances associées :
- Eléments de base en gestion administrative
- Gestion d'agenda
- Lecture de tableau de bord et d'indicateurs de suivi d'activité
- Gestion budgétaire
- Technique de communication
- Veille documentaire

Aptitudes associées :
- Organisation
- Rigueur
- Gestion des priorités et du stress
- Maîtrise des échéances
- Flexibilité et adaptation
- Réactivité

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client :

Un(e) secrétaire du Bâtiment (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 30000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 09-06-2021

réf. de l’offre : 001-TE2-R000450_02R

secteur d'activité : Construction de bâtiments

qualification : Assistant technique (F/H)

lieu de travail : Cesson (77)

type de contrat : CDI

date de début : 28-06-2021

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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