ASSISTANT(E) GESTION CENTRE D'AFFAIRE (F/H) EN CDI

description.

description du poste

Vous suivez votre client de A à Z.
Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique des clients.
Vous prenez et transmettez les messages.
Vous êtes également en charge de la réception et du dispatch de courrier pour les clients. Vous réceptionnez les colis. Vous réalisez des devis et vous rédigez des courriers.
Vous gérez la facturation quotidienne et mensuelle des clients. Vous gérez les mails. Vous créez les fiches clients. Vous suivez les règlements et les impayés. Vous mettez en place les prélèvements.
Sur ce poste, il y a des process très stricts à respecter.

Vous utilisez un logiciel de gestion qui encadre toute l'activité et toutes les procédures.

Vous intervenez également sur la partie hôtellerie : réservation et mise en place de salles, préparation des pauses, organisation des prestations avec un service traiteur, gestion des clés, des badges et des mots de passe.

Vous utilisez Google Agenda, outlook, word, excel.Vous êtes amené(e) à vous déplacer sur les 3 centres (Mérignac Zone du Phare, Mérignac Aéroport, Bordeaux Lac). Un véhicule est donc indispensable.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste polyvalent en contact avec la clientèle.

Vous avez un esprit ouvert, en empathie avec vos interlocuteurs. Vous êtes apporteur de solution vis à vis des clients. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique. Vous aimez le travail en équipe et vous possédez une excellente communication.

Vous êtes parfaitement autonome et très organisé(e). La gestion des priorités et la rigueur sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste. Vous êtes véhiculé(e).

Vous vous reconnaissez dans cette description ? A vos claviers ;-)

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Centre d'Affaire attractif, un ASSISTANT D'ACCUEIL ET DE GESTION POLYVALENT H/F en CDI.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 22000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 19-02-2021

réf. de l’offre : 001-TGH-R000391_01L

secteur d'activité : Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : Merignac (33)

type de contrat : CDI

date de début : 12-03-2021

durée :

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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