description.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la vente de simulateurs et de logiciels pour la formation professionnelle, un(e) Office Manager (F/H) sur Saint Jean en CDD dans le cadre d'un congés maternité.

description du poste

En support aux opérationnels, vous assistez plusieurs services. A ce titre vos missions sont les suivantes :

- Accueil téléphonique (anglais et français)
- Contrôle de tous les comptes bancaires (vérifier les opérations passées et les saisir sous excel), suivi des virements, et récolte des pièces pour validation des factures
- Gestion des commandes transmises par les commerciaux : enregistrement, commandes fournisseurs, gestion logistique jusqu'à la livraison
- Saisie de factures et relance des impayés
- Gestion administrative sur les opérations à l'export
- Tâches administratives diverses : Gestion du courrier, archivage et envoi de petits colis
- Gestion des notes de frais: vérification et contrôle (abus, bonne conversion...), suivi pour mise au paiement
- Gestion des déplacements pour les collaborateurs
- Récolte des éléments de variable de paie, gestion des absences, impression et distribution des bulletins
- Reporting hebdomadaire avec la direction

profil recherché

De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une réelle expérience en administratif, notamment sur de l'assistanat de direction ou de plusieurs services.
La moitié du chiffre d'affaires étant réalisé à l'export, la maîtrise de l'anglais est impérative et la connaissance des formalités douanières serait un plus.
Capable de prioriser vos tâches et de travailler en autonomie tout en étant en interaction avec divers services, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre discrétion dans l'exécution de vos tâches ou encore votre esprit d'équipe.

37h50 avec un jour de RTT/mois (8h45-17h30) - Rémunération selon profil entre 1900 et 2100€ Brut sur 12 mois - Remboursement à 50% des abonnements - Mutuelle - Transports en commun et salle de restauration

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire minimum : 1900 €
type de salaire : Mensuel

offre publiée le : 18-03-2020

réf. de l’offre : 001-TL1-R000640_01R

secteur d'activité : Édition

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : St Jean (31)

type de contrat : CDD

date de début : 14-04-2020

durée : 6 mois

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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