ASSISTANT(E) BACK OFFICE (F/H) BILINGUE EN CDI

description.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un groupe immobilier de prestige en pleine évolution, un(e) Assistant(e) Back Office Bilingue F/H en CDI dans le centre ville de Toulouse.

description du poste

Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous assurez le Back Office d'une trentaine d'agents immobiliers répartis sur toute la France.
Vos principales missions seront :

- Traitement journalier des demandes clients par téléphone et par mail (mission prioritaire)
- Réception des mandats de vente émanent des commerciaux
- Vérification de la conformité des dossiers (respect des lois, complétude du dossier... avant signature)
- Enregistrement des mandats, des offres et des compromis dans le logiciel
- Mise en ligne et promotion des biens : publication des annonces sur leur site, traduction, vérification de textes, choix de photos
- Suivi de parution : vérifier la parution sur tous les sites partenaire
- Réalisation des supports PowerPoint pour les biens (promouvoir le bien)
- Assister aux réunions hebdomadaires
- Reporting : extraire les statistiques de communication du site internet et des sites partenaires
- Participer au développement et à la mise à jour des outils marketing
- Tâches administratives diverses pour les 30 agents commerciaux en France

profil recherché

Titulaire d'un BTS assistant(e) PME-PMI, vous justifiez également d'une expérience réussie dans l'administratif d'au moins 2 ans.
Vous avez une bonne maîtrise du pack office (notamment sur Excel et Power Point), vous savez vous exprimez et rédiger en Anglais (niveau avancé) et priorisez vos tâches et vous possédez une réelle appétence pour l'administratif.
Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre bonne capacité rédactionnelle et relationnelle, votre rigueur et votre curiosité ou encore votre esprit d'équipe et votre créativité.


35h: 9H–12h30/13h30–17h ou 9H–12h30/14h–17h30 - Rémunération entre 21000€ et 22500€ Brut/an selon profil.

Alerte COVID 19 : Entretiens uniquement par téléphone et par Visio
Prise de poste après le confinement - L'entreprise respecte les mesures gouvernementales concernant la sécurité des salariés et les gestes barrières

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 1750 €
type de salaire : Mensuel

offre publiée le : 07-05-2020

réf. de l’offre : 001-TL1-R000654_02R

secteur d'activité : Activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite

qualification : Assistant bilingue (F/H)

lieu de travail : Toulouse (31)

type de contrat : CDI

date de début : 23-05-2020

durée :

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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