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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) EN INTERIM

description.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client fabriquant de peinture basé à Villeneuve d'Ascq, un assistant de direction bilingue anglais dans le cadre d'une remplacement longue durée.

description du poste

Vos activités principales seront de :

Prendre en charge le standard téléphonique,

Gérer les plis, colis, courriers,

Gérer le système de déclaration des visiteurs,

Gérer les dossiers courants, prendre des rendez-vous,

Piloter l'accueil et les services généraux pour l'ensemble du bâtiment : accueil, achats de produits et fournitures de bureau, envois postaux, entretien du siège (rangement, contrat d'entretien…etc),

Organiser les événements (voyages, déplacements, séminaires, réunions, hôtels…etc) : réservations, négociation des tarifs…etc,

Élaborer des dossiers documentaires (recherche d'informations, synthèse, présentation…etc),

Élaborer des supports de communication interne ou externe,

Gérer la flotte automobile du Groupe,

Appuyer les collaborateurs du Groupe dans les échanges avec la Direction Générale ou inter sites (traductions, réunions, notes, PV d'Assemblée Générale, …etc),

Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs du Groupe.

profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience significative dans une fonction similaire.
Vous parlez couramment l'anglais et maîtrisez le pack office.
Vous avez un grand sens du service ainsi que de la confidentialité.
Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), force de propositions, vous savez gérer les priorités.
La pratique de l'allemand serait un plus.
Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre diplomatie seront les clés de votre
réussite.
Vous souhaitez vous investir dans un poste où challenge, innovation et coopération sont au
cœur de nos valeurs ? Postulez sans attendre !

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire minimum : 24000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 24-01-2020

réf. de l’offre : 001-V18-1738089_03C

secteur d'activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

qualification : Assistant de direction bilingue (F/H)

lieu de travail : Villeneuve D Ascq (59)

type de contrat : Interim

date de début : 02-03-2020

durée : 26 jour(s)

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 3 année(s)

 

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