ASSISTANT DE GESTION (F/H) EN INTéRIM

description.

description du poste

Lors de cette mission, vous aurez pour missions :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique : Recevoir, filtrer et transmettre des appels téléphoniques, et mails à leur destinataire selon les consignes reçues.
-Organiser d'un point de vu administratif et logistique ces réunions (envoi des convocations, suivi des présences, réservation des salles et du matériel nécessaire etc.) et veiller au bon déroulement de celles-ci
-Préparer les dossiers préalables aux réunions et /ou groupes de travail
-Réaliser les supports nécessaires
-Accueillir les intervenants
-Suivi des tableaux de bord des actions – projets et relances, alertes ou actualisations nécessaires au bon déroulement de l'action
-Répondre à des demandes d'ordre général ou plus pointues sur des domaines définis avec le chef de projet ou le responsable du pôle administratif
-Rédiger, effectuer la frappe de courrier, correspondances et autres documents liés à l'axe-projets
-Collecter les différentes informations, correspondances, etc. relatives aux actions-projets et assurer leur ventilation et diffusion auprès des personnes intéressées.
-Rendre compte régulièrement de l'avancement d'une mission, d'une action ou de la prise en charge administrative au chef de projet ou au responsable administratif
-Rédiger les comptes-rendus, mettre en forme et diffuser
-Effectuer le classement de la documentation et l'archivage des dossiers concernés
-Veiller au respect de la méthodologie élaborée préalablement
-Alerter en cas de difficultés

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur une fonction similaire, une expérience dans le domaine de la formation serait un plus !
Vous savez faire preuve de rigueur et de polyvalence, on vous reconnait de bonnes qualités organisationnelles et relationnelles, alors ce poste est certainement fait pour vous !
Envoyez votre candidature aux expertes de l'assistanat : Karine & Mounia

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement de soins privé d'intérêt collectif, est à la fois un hôpital et un centre de recherches; un profil Assistant de gestion (H/F) pour une mission intérim dans le cadre d'un remplacement jusqu'en Mars 2022.

Le poste est à pourvoir sur Lyon 8 dès que possible

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 14.81 €
type de salaire : Horaire

offre publiée le : 12-10-2021

réf. de l’offre : 001-VE2-1739321_01C

secteur d'activité : Activités pour la santé humaine

qualification : Assistant de gestion (F/H)

lieu de travail : Lyon 08 (69)

type de contrat : intérim

durée : 150 jour(s)

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

trouvez un emploi en discutant avec randy.

lancer le chat
alerte mail

votre CV est en cours de chargement...

veuillez patienter

recevez d'autres offres similaires

recevez d'autres offres similaires.

créer une alerte

envoyez cette offre par mail

votre CV est en cours de chargement...

veuillez patienter